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Die Adelby 1-App

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Die Adelby 1-App


 

App

Wir haben eine eigene App für Eltern, die wir im Offenen Ganztag einsetzen. Damit können Sie z.B.

  • Nachrichten mit dem Betreuungs-Team in der Einrichtung oder dem Verwaltungs-Team austauschen,
  • Ihr Kind abmelden, wenn es krank ist oder mal einen Tag nicht in die Betreuung kommt,
  • Abholberechtigungen angeben,
  • Ihre Kontakt- und Bankdaten ändern.

Wir informieren Sie über Veranstaltungen und Neuigkeiten.

Wie bekomme ich meine Zugangsdaten?

Nachdem Sie Ihr Kind angemeldet haben, erhalten Sie von uns eine E-Mail (mit dem Absender app@adelby1.de) mit einem Link. Wenn Sie diesen Anklicken, können Sie Ihren Benutzernamen und das Kennwort selber festlegen.

Wenn Sie sich damit das erste Mal in der App anmelden, erhalten Sie eine SMS mit einem Code auf Ihr Mobiltelefon (Zwei-Faktor-Authentifizierung). Geben Sie diesen Code in der App ein, um die Anmeldung abzuschließen.

Sollten Sie Ihre Zugangsdaten vergessen haben, schreiben Sie uns einfach eine Nachricht an app@adelby1.de. Sie bekommen dann wieder eine E-Mail mit einem Link, mit dem Sie Ihr Kennwort zurücksetzen können.

Wie funktioniert die App?

Für viele Dinge, die Sie mit unserer App machen können, haben wir kurze Schritt-für-Schritt-Anleitungen erstellt.

Der Aufbau der App unter  Android und  iOS ist sehr ähnlich.

Menü unter Android

Plus-Button

Bei  Android-Geräten finden Sie die Funktionen im  Menü oben links. Häufig genutzte Funktionen können Sie auch über das -Symbol unten rechts aufrufen.

Auf dem  iPhone erreichen Sie die Funktionen über die Symbole am unteren Bildschirmrand:

Menü unter iOS

 

Wie kann ich…
 …aktuelle Informationen sehen?

Informationen, Termine und Einladungen finden Sie auf der  Aktuell-Seite.

Aktuell

Durch Antippen eines Beitrags gelangen Sie in die Detail-Ansicht. Wenn Sie den ersten Beitrag (Pauls Tag) antippen, sehen Sie den Tagesablauf in der Betreuung, z.B. wann Ihr Kind heute an- oder abgemeldet wurde.

Alle Zeiten und Termine finden Sie im Kalender:

  • : -Symbol oben rechts
  • :  Menü und dann  Kalender
  •  

 …mein Kind krank melden?

Wenn Sie Ihr Kind per App krank melden, wird dies dem Betreuungs-Team direkt in der Kinderübersicht angezeigt.

  1. :  Krank
    :  Krank 

Krankmeldung

  1. Kind(er) auswählen
  2. Datum angeben, bis wann Ihr Kind voraussichtlich krank ist
  3. ggf. Symptome und eine Bemerkung ergänzen (kann auch leer bleiben)
  4.  Bestätigen

Einen bestehenden Eintrag können Sie durch antippen oder wischen bearbeiten:

Krankmeldung anpassen

 …mein Kind für einzelne Tage abmelden?

Sie können Ihr Kinder auch abmelden, wenn es mal einen Tag nicht in die Betreuung kommt. Dies wird dem Betreuungs-Team direkt in der Kinderübersicht angezeigt.

  1. :  Ferien
    :  Urlaub 

Abwesenheit

  1. Kind(er) auswählen
  2. Ersten und letzten Abwesenheitstag angeben
  3. ggf. eine Bemerkung ergänzen (kann auch leer bleiben)
  4.  Bestätigen

Einen bestehenden Eintrag können Sie durch antippen oder wischen bearbeiten:

Abwesenheit anpassen

 …dem Betreuungs-Team etwas mitteilen?

Sie können dem Betreuungs-Team eine Nachricht des Tages schreiben, wenn z.B. Ihr Kind einmal früher nach Hause soll oder mit einem anderen Kind nach der Betreuung nach Hause geht. Ihre Nachricht wird unserem Team angezeigt, wenn sich Ihr Kind in der Betreuung anmeldet (bitte schreiben Sie die Nachricht daher vor Beginn der Betreuuung).

Sie können eine Nachricht des Tages bereits im Voraus schreiben. Sie wird dem Betreuungs-Team dann auch erst am angegebenen Tag angezeigt.

  1. :  Menü
    :
  2.  Nachricht des Tages

Nachricht des Tages

  1. Kind(er) auswählen
  2. Nachricht schreiben
  3. Datum angeben, an dem die Nachricht angezeigt werden soll
  4.  Bestätigen
 …dem Verwaltungs-Team etwas mitteilen?

Über den Messenger können Sie uns Fragen stellen: Hier erreichen Sie unsere Mitarbeitenden aus der Verwaltung, die Kundenbetreuung und das Team der IT.

  1.  Menü
  2.  Messenger

Messenger

  1. Kind auswählen
  2. Nachricht schreiben
  3.  Absenden
 …neue Nachrichten erkennen?

Wenn wir einen neuen Beitrag veröffentlichen oder eine Nachricht senden, erhalten Sie eine Push-Benachrichtigung auf Ihr Mobiltelefon.

Neue Mitteilung

Badge

Ungelesene Nachrichten im Messenger werden durch ein Hinweis-Symbol auf dem App-Icon angezeigt.

Sollte eine Neuigkeit nach dem Öffnen der App einmal nicht angezeigt werden, wischen Sie bitte einmal nach unten. Dadurch aktualisiert sich die App manuell.

Aktualisieren

 …festlegen, wer mein Kind abholen darf?

Sie können selber festlegen, wenn (zusätzlich zu den Erziehungsberechtigten) weitere Personen abholberechtigt sein sollen. Wenn Ihr Kind den Offenen Ganztag besucht, können Sie auch festlegen, ob es aus der Betreuung abgeholt wird oder alleine nach Hause gehen darf.

  1. :  Betreuungszeiten
    :  Menü und dann Betreuungszeiten 
  2. Kind auswählen
  3. Gebuchte Module antippen

Abholung

  1. Abholung antippen und Abholperson auswählen bzw. Darf selbst gehen antippen (wir unterscheiden nicht zwischen darf/muss)
  2. ggf. eine Bemerkung ergänzen (z.B. Theresa soll um 14 Uhr losgehen)
  3.  Bestätigen

Abholberechtigt sind grundsätzlich alle Erziehungsberechtigten, die Sie bei der Anmeldung angegeben haben. Teilen Sie uns weitere abholberechtige Personen gerne über den Messenger mit. Bitte geben Sie den Namen und die Beziehung zu Ihrem Kind an (z.B. Oma, Freundin, …).

Soll die Abholung einmalig anders sein (z.B. wenn die Großeltern abholen oder ein/e Freund/in besucht wird), lässt sich dafür gut die Nachricht des Tages nutzen.

 …das Bild meines Kindes ändern?

Das Profilbild Ihres Kindes wird sowohl in der App angezeigt als auch in der Kinderübersicht beim Betreuungs-Team.

  1.  Menü
  2.  Einstellungen
  3.  Profilbilder
Profilbilder
  1. Kind (oder Elternteil) auswählen
  2. Foto wählen oder neu aufnehmen
  3. Speichern
 …meine Kontaktdaten ändern?
  1.  Menü
  2.  Einstellungen
  3.  Meine Kontaktinformationen
Kontaktinformationen
  1. Daten aktualisieren
  2.  Bestätigen
 …meine Bankverbindung ändern?
  1.  Menü
  2.  SEPA-Lastschriftmandat
Bankverbindung
  1. Daten aktualisieren
  2. Dem Lastschrifteinzug zustimmen
  3.  Bestätigen
End FAQ

Adelby 1 ist Träger von Kindertagesstätten, Familienzentren, Frühförderung, Offenem Ganztag und Integrationshilfen in Schulen.

Wir unterstützen Eltern und Kinder, wenn sie es brauchen. Wir fördern individuell und wollen daran mitwirken, dass alle Menschen am täglichen gesellschaftlichen Leben teilnehmen können.

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