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Die Adelby 1-App

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Die Adelby 1-App


 

App

Wir haben eine eigene App für Eltern. Damit können Sie z.B.

  • Nachrichten mit dem Betreuungs-Team in der Einrichtung oder dem Verwaltungs-Team austauschen,
  • Ihr Kind abmelden, wenn es krank ist oder mal einen Tag nicht in die Betreuung kommt,
  • Abholberechtigungen angeben,
  • Ihre Kontakt- und Bankdaten ändern.

Wir informieren Sie über Veranstaltungen und Neuigkeiten.

Wie bekomme ich meine Zugangsdaten?

Nachdem Sie Ihr Kind angemeldet haben, erhalten Sie von uns eine E-Mail (mit dem Absender app@adelby1.de) mit einem Link. Wenn Sie diesen Anklicken, können Sie Ihren Benutzernamen und das Kennwort selber festlegen.

Wenn Sie sich damit das erste Mal in der App anmelden, erhalten Sie eine SMS mit einem Code auf Ihr Mobiltelefon (Zwei-Faktor-Authentifizierung). Geben Sie diesen Code in der App ein, um die Anmeldung abzuschließen.

Sollten Sie Ihre Zugangsdaten vergessen haben, schreiben Sie uns einfach eine Nachricht an app@adelby1.de. Sie bekommen dann wieder eine E-Mail mit einem Link, mit dem Sie Ihr Kennwort zurücksetzen können.

Wie funktioniert die App?

Für viele Dinge, die Sie mit unserer App machen können, haben wir kurze Schritt-für-Schritt-Anleitungen erstellt.

Der Aufbau der App unter  Android und  iOS ist sehr ähnlich.

Bei  Android-Geräten finden Sie die Funktionen im  Menü oben links. Häufig genutzte Funktionen können Sie auch über das -Symbol unten rechts aufrufen:

Menü unter Android

Auf dem  iPhone erreichen Sie die Funktionen über die Symbole am unteren Bildschirmrand:

Menü unter iOS

 

  Aktuelle Informationen

Informationen, Termine und Einladungen finden Sie auf der  Aktuell-Seite:

Aktuell

Durch Antippen eines Beitrags gelangen Sie in die Detail-Ansicht. Wenn Sie den ersten Beitrag (Pauls Tag) antippen, sehen Sie den Tagesablauf in der Betreuung, z.B. wann Ihr Kind heute an- oder abgemeldet wurde.

Alle Zeiten und Termine finden Sie im Kalender:

  • : -Symbol oben rechts
  • :  Menü und dann  Kalender
  Bringen und abholen („Check-in“)

Wenn Ihr Kind den Offenen Ganztag besucht, meldet es sich selber beim Betreuungs-Team an und ab. Die Zeiten können Sie in der App unter  Aktuell sehen.

Besucht Ihr Kind die Kita, nutzen Sie bitte unseren Check-in-Monitor, um Ihr Kind ein- oder auszuchecken.

  1. Wählen Sie am oberen Bildschirmrand die Gruppe Ihres Kindes aus:
    Gruppen
  2. Tippen Sie das Bild Ihres Kindes an und geben Sie die PIN-Nummer ein:
    Kind auswählenPIN
  3. Auf der folgenden Seite sehen Sie aktuelle Informationen und welche Mitarbeitenden gerade in der Gruppe Ihres Kindes sind. Unten rechts finden Sie die Schaltfläche zum ein- und auschecken:
    Button

Alternativ können Sie Ihr Kind auch über die App ein- und auschecken. Wenn Sie in der Kita sind, wird dafür eine Schaltfläche angezeigt:

Aktuell

Wichtig: Bitte sagen Sie auch weiterhin dem Betreuungs-Team Bescheid, wenn Sie Ihr Kind bringen oder abholen.

  Krankmeldung

Wenn Ihr Kind krank ist, können Sie uns das einfach per App mitteilen:

  1. :  Krank 
    Plus-Menü :  Krank
    Menü unter iOS
  1. Kind(er) auswählen Krankmeldung
  2. Datum angeben, bis wann Ihr Kind voraussichtlich krank ist
  3. ggf. Symptome und eine Bemerkung ergänzen (kann auch leer bleiben)
  4.  Bestätigen

Ein bestehender Eintrag lässt sich durch antippen oder wischen bearbeiten:

Krankmeldung anpassen

  Abmeldung für einzelne Tage

Sie können Ihr Kind auch per App abmelden, wenn es mal einen Tag nicht in die Betreuung kommt:

  1. :  Urlaub 
    Plus-Menü
    :  Ferien
    Menü unter iOS
  1. Kind(er) auswählen Abwesenheit
  2. Ersten und letzten Abwesenheitstag angeben
  3. ggf. eine Bemerkung ergänzen (kann auch leer bleiben)
  4.  Bestätigen

Einen bestehenden Eintrag können Sie durch antippen oder wischen bearbeiten:

Abwesenheit anpassen

  Nachrichten für das Betreuungs-Team

Sie können dem Betreuungs-Team eine Nachricht des Tages schreiben, wenn Ihr Kind z.B. einmal mit einem anderen Kind nach der Betreuung nach Hause geht oder heute die Großeltern abholen (bitte denken Sie an die Namen).

Sie können eine Nachricht des Tages bereits im Voraus schreiben. Sie wird dem Betreuungs-Team dann auch erst am angegebenen Tag angezeigt. Wenn Sie abends eine Nachricht für den folgenden Tag schreiben, achten Sie bitte darauf, das richtige Datum auszuwählen.

Wichtig für den Offenen Ganztag: Ihre Nachricht wird unserem Team angezeigt, wenn sich Ihr Kind in der Betreuung anmeldet – bitte schreiben Sie die Nachricht daher vor Beginn der Betreuung.

  1. :  Nachricht des Tages Plus-Menü :  Menü  Nachricht des Tages Menü unter iOS
  1. Kind(er) auswählen

Nachricht des Tages

  1. Nachricht schreiben
  2. Datum angeben, an dem die Nachricht angezeigt werden soll
  3.  Bestätigen
  Nachrichen für das Verwaltungs-Team

Über den Messenger können Sie uns Fragen stellen: Hier erreichen Sie unsere Mitarbeitenden aus der Verwaltung, die Kundenbetreuung und das Team der IT.

  1.  Menü
  2.  Messenger

Messenger

  1. Kind auswählen
  2. Nachricht schreiben
  3.  Absenden
  Benachrichtigung über neue Mitteilungen

Wenn wir einen neuen Beitrag veröffentlichen oder eine Nachricht senden, erhalten Sie eine Push-Benachrichtigung auf Ihr Mobiltelefon.

Neue Mitteilung

Badge

Ungelesene Nachrichten im Messenger werden durch ein Hinweis-Symbol auf dem App-Icon angezeigt.

Sollte eine Neuigkeit nach dem Öffnen der App einmal nicht angezeigt werden, wischen Sie bitte einmal nach unten. Dadurch aktualisiert sich die App manuell.

Aktualisieren

  Abholzeiten und regelmäßige Termine

Abholberechtigt sind grundsätzlich alle Erziehungsberechtigten, die Sie bei der Anmeldung angegeben haben. Teilen Sie uns weitere abholberechtige Personen gerne über den Messenger mit. Bitte geben Sie den Namen und die Beziehung zu Ihrem Kind an (z.B. Oma, Freundin, …).

Wenn Ihr Kind den Offenen Ganztag besucht, können Sie festlegen, ob es aus der Betreuung abgeholt wird oder alleine nach Hause gehen darf. Sie können auch einen Hinweis erstellen, dass Ihr Kind z.B. jeden Montag um 14:00 Uhr selber nach Hause oder zu einer Veranstaltung gehen soll.

  1. :  Betreuungszeiten
    :  Menü und dann Betreuungszeiten 
  2. Kind auswählen
  3. Gebuchte Module antippen

Abholung

  1. Für die einzelnen Tage Abholung antippen und Abholperson auswählen bzw. Darf selbst gehen antippen (wir unterscheiden nicht zwischen darf/muss)
  2. Für regelmäßige Hinweise ggf. eine Bemerkung eintragen (z.B. Theresa bitte um 14 Uhr losschicken)
  3. Kommentar

  4.  Bestätigen

Soll die Abholung einmalig anders sein (z.B. wenn die Großeltern abholen oder ein/e Freund/in besucht wird), lässt sich dafür gut die Nachricht des Tages nutzen (s. Nachrichten für das Betreuungs-Team).

  „Kita-frei“ in den Schulferien

Im Offenen Ganztag wird in den Schulferien eine Ferienbetreuung angeboten. Diese muss zusätzlich gebucht werden. Informationen dazu finden Sie auf www.adelby1.de/og und in unserer App.

In der Kita läuft die Betreuung auch in den Schulferien weiter (sofern keine Schließzeiten sind). Bei Geschwistern in der Schule machen aber auch Kita-Kinder gerne Ferien.

Ca. zwei Wochen vor den Ferien erscheint in der App eine Bitte um Rückmeldung zur Anwesenheit: Ferien-Hinweis

  1. Tippen Sie den Beitrag an
  2. Geben Sie für eine komplette Woche oder auch einzelne Tage an, ob Ihr Kind in die Kita kommt oder Ferien macht:

    Ferien-Rückmeldung Scrollen Sie ggf. nach unten, um alle Ferienwochen zu sehen.

  3.  Bestätigen

Hier eingetragene Ferien sind in der App auch unter  Ferien bzw. Urlaub  zu sehen und können dort auch wieder gelöscht werden.

  Profilbild ändern

So können Sie das Bild Ihres Kindes ändern:

  1.  Menü
  2.  Einstellungen
  3.  Profilbilder
Profilbilder
  1. Kind (oder Elternteil) auswählen
  2. Foto wählen oder neu aufnehmen
  3. Speichern
  E-Mail-Adresse oder Handy-Nr. ändern
  1.  Menü
  2.  Einstellungen
  3.  Meine Kontaktinformationen
Kontaktinformationen
  1. Daten aktualisieren
  2.  Bestätigen
  Bankverbindung ändern

Wenn Ihr Kind den Offenen Ganztag besucht, können Sie Ihre Bankdaten direkt in der App anpassen:

  1.  Menü
  2.  SEPA-Lastschriftmandat
Bankverbindung
  1. Daten aktualisieren
  2. Dem Lastschrifteinzug zustimmen
  3.  Bestätigen
End FAQ

Adelby 1 ist Träger von Kindertagesstätten, Familienzentren, Frühförderung, Offenem Ganztag und Integrationshilfen in Schulen.

Wir unterstützen Eltern und Kinder, wenn sie es brauchen. Wir fördern individuell und wollen daran mitwirken, dass alle Menschen am täglichen gesellschaftlichen Leben teilnehmen können.

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