Die Adelby 1-App

  Aktuelle Informationen

Informationen, Termine und Einladungen finden Sie auf der  Aktuell-Seite:

Durch Antippen eines Beitrags gelangen Sie in die Detail-Ansicht. Wenn Sie den ersten Beitrag (Pauls Tag) antippen, sehen Sie den Tagesablauf in der Betreuung, z.B. wann Ihr Kind heute an- oder abgemeldet wurde.

Alle Zeiten und Termine finden Sie im Kalender:

• : -Symbol oben rechts
• :  Menü und dann  Kalender

  Bringen und abholen („Check-in“)

Wenn Ihr Kind den Offenen Ganztag besucht, meldet es sich selber beim Betreuungs-Team an und ab. Die Zeiten können Sie in der App unter  Aktuell sehen.

Besucht Ihr Kind die Kita, nutzen Sie bitte unseren Check-in-Monitor, um Ihr Kind ein- oder auszuchecken.

1. Tippen Sie am oberen Bildschirmrand auf das -Symbol und wählen Sie dann die Gruppe Ihres Kindes aus:
   
2. Tippen Sie das Bild Ihres Kindes an und geben Sie den PIN-Code ein (wie man einen PIN-Code erhält, wird im nächsten Abschnitt erklärt):
   
3. Auf der folgenden Seite sehen Sie aktuelle Informationen und welche Mitarbeitenden gerade in der Gruppe Ihres Kindes sind. Unten rechts finden Sie die Schaltfläche zum ein- und auschecken:
   

Alternativ können Sie Ihr Kind auch über die App ein- und auschecken. Wenn Sie in der Kita sind, wird dafür eine Schaltfläche angezeigt:

Wichtig: Bitte sagen Sie auch weiterhin dem Betreuungs-Team Bescheid, wenn Sie Ihr Kind bringen oder abholen.

  PIN-Code erstellen

Einen PIN-Code für den Check-in-Monitor in der Kita können Sie direkt in der App erstellen:

1.  Menü
2.  Einstellungen
3.  Check-in PIN-Code

Der PIN-Code kann jederzeit neu erstellt werden und ist auch für Geschwister gültig.

  Krankmeldung

Wenn Ihr Kind krank ist, können Sie uns das einfach per App mitteilen:

1. :  Krank 
   :  Krank
   

2. Kind(er) auswählen
3. Datum angeben, bis wann Ihr Kind voraussichtlich krank ist
4. ggf. Symptome und eine Bemerkung ergänzen (kann auch leer bleiben)
5.  Bestätigen

Ein bestehender Eintrag lässt sich durch antippen oder wischen bearbeiten:

  Abmeldung für einzelne Tage

Sie können Ihr Kind auch per App abmelden, wenn es mal einen Tag nicht in die Betreuung kommt:

1. :  Ferien 
   
   :  Ferien
   

2. Kind(er) auswählen
3. Ersten und letzten Abwesenheitstag angeben
4. ggf. eine Bemerkung ergänzen (kann auch leer bleiben)
5.  Bestätigen

Einen bestehenden Eintrag können Sie durch antippen oder wischen bearbeiten:

  Nachrichten für das Betreuungs-Team

Sie können dem Betreuungs-Team eine Check-in-Nachricht (auch Nachricht des Tages genannt) schreiben, wenn Ihr Kind z.B. einmal mit einem anderen Kind nach der Betreuung nach Hause geht oder heute die Großeltern abholen (bitte denken Sie an die Namen).

Sie können eine Check-in-Nachricht bereits im Voraus schreiben. Sie wird dem Betreuungs-Team dann auch erst am angegebenen Tag angezeigt. Wenn Sie abends eine Nachricht für den folgenden Tag schreiben, achten Sie bitte darauf, das richtige Datum auszuwählen.

Wichtig für den Offenen Ganztag: Ihre Nachricht wird unserem Team angezeigt, wenn sich Ihr Kind in der Betreuung anmeldet – bitte schreiben Sie die Nachricht daher vor Beginn der Betreuung.

1. :  Check-in-Nachricht  :  Menü  Check-in-Nachricht

2. Kind(er) auswählen

3. Nachricht schreiben
4. Datum angeben, an dem die Nachricht angezeigt werden soll
5.  Bestätigen

  Nachrichen für das Verwaltungs-Team

Über den Messenger können Sie uns Fragen stellen: Hier erreichen Sie unsere Mitarbeitenden aus der Verwaltung, die Kundenbetreuung und das Team der IT.

1.  Menü
2.  Messenger

3. Kind auswählen
4. Nachricht schreiben
5.  Absenden

  Benachrichtigung über neue Mitteilungen

Wenn wir einen neuen Beitrag veröffentlichen oder eine Nachricht senden, erhalten Sie eine Push-Benachrichtigung auf Ihr Mobiltelefon.

Ungelesene Nachrichten im Messenger werden durch ein Hinweis-Symbol auf dem App-Icon angezeigt.

Sollte eine Neuigkeit nach dem Öffnen der App einmal nicht angezeigt werden, wischen Sie bitte einmal nach unten. Dadurch aktualisiert sich die App manuell.

  Abholzeiten und regelmäßige Termine

Abholberechtigt sind grundsätzlich alle Erziehungsberechtigten, die Sie bei der Anmeldung angegeben haben. Teilen Sie uns weitere abholberechtige Personen gerne über den Messenger mit. Bitte geben Sie den Namen und die Beziehung zu Ihrem Kind an (z.B. Oma, Freundin, …).

Wenn Ihr Kind den Offenen Ganztag besucht, können Sie festlegen, ob es aus der Betreuung abgeholt wird oder alleine nach Hause gehen darf. Sie können auch einen Hinweis erstellen, dass Ihr Kind z.B. jeden Montag um 14:00 Uhr selber nach Hause oder zu einer Veranstaltung gehen soll.

1. :  Betreuungszeiten
   :  Menü und dann Betreuungszeiten 
2. Kind auswählen
3. Gebuchte Module antippen

4. Für die einzelnen Tage Abholung antippen und Abholperson auswählen bzw. Darf selbst gehen antippen (wir unterscheiden nicht zwischen darf/muss)
5. Für regelmäßige Hinweise ggf. eine Bemerkung eintragen (z.B. Theresa bitte um 14 Uhr losschicken)



6.  Bestätigen

Soll die Abholung einmalig anders sein (z.B. wenn die Großeltern abholen oder ein/e Freund/in besucht wird), lässt sich dafür gut die Check-in-Nachricht nutzen (s. Nachrichten für das Betreuungs-Team).

  „Kita-frei“ in den Schulferien

Im Offenen Ganztag wird in den Schulferien eine Ferienbetreuung angeboten. Diese muss zusätzlich gebucht werden. Informationen dazu finden Sie auf www.adelby1.de/og und in unserer App.

In der Kita läuft die Betreuung auch in den Schulferien weiter (sofern keine Schließzeiten sind). Bei Geschwistern in der Schule machen aber auch Kita-Kinder gerne Ferien.

Ca. zwei Wochen vor den Ferien erscheint in der App eine Bitte um Rückmeldung zur Anwesenheit:

1. Tippen Sie den Beitrag an
2. Geben Sie für eine komplette Woche oder auch einzelne Tage an, ob Ihr Kind in die Kita kommt oder Ferien macht:
   

   Scrollen Sie ggf. nach unten, um alle Ferienwochen zu sehen.

3.  Bestätigen

Hier eingetragene Ferien sind in der App auch unter  Ferien zu sehen und könen dort auch wieder gelöscht werden.

  Profilbild ändern

So können Sie das Bild Ihres Kindes ändern:

1.  Menü
2.  Einstellungen
3.  Profilbilder

4. Kind (oder Elternteil) auswählen
5. Foto wählen oder neu aufnehmen
6. Speichern

  E-Mail-Adresse oder Handy-Nr. ändern

1.  Menü
2.  Einstellungen
3.  Meine Kontaktinformationen

4. Daten aktualisieren
5.  Bestätigen

  Bankverbindung ändern

Wenn Ihr Kind den Offenen Ganztag besucht, können Sie Ihre Bankdaten direkt in der App anpassen:

1.  Menü
2.  SEPA-Lastschriftmandat

3. Daten aktualisieren
4. Dem Lastschrifteinzug zustimmen
5.  Bestätigen

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