Hinweis
Das Stellenangebot ist nicht mehr aktuell.
Sachbearbeiter*in für die Abteilung Immobilien und Fuhrpark

Für unsere Geschäftsstelle suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Sachbearbeiter*in (m/w/d) für die Abteilung Immobilien und Fuhrpark für bis zu 38,5 Wochenstunden. Die Stelle wird befristet entlang der Elternzeit geschlossen.
Aufgaben
- Gebäudemanagement/Objektbetreuung und Instandhaltung der Kindertagesstätten und Jugendhilfe
- Erstellung von Instandhaltungsplänen
- Erstellung und Überwachung von Verträgen/Wartungen
- Enge Zusammenarbeit mit Firmen/Handwerkern
- Enge Zusammenarbeit mit der Haustechnik von Adelby 1 und Einrichtungsleitungen
- Durchführung von Ortsbegehungen/Abnahmen
- Prüfung und Freigabe von Rechnungen (auch Heiz- und Betriebskostenabrechnungen)
- Weiterentwicklung von Strukturen und Prozessen sowie Dokumentation
- Perspektivisch die Erstellung von Heiz- und Betriebskostenabrechnungen
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (zum Beispiel Immobilien-kauffrau/-mann, bautechnische*r Assistent*in o.Ä.)
- Wünschenswert sind Berufserfahrungen im Bereich Gebäudetechnik, Gebäudeinstandhaltungen, Gewerberecht/Immobilienrecht
- Wünschenswert sind baurechtliche Grundlagen im Kindertagesstättenbereich
- Gute Kenntnisse in der Anwendung der relevanten MS-Office Produkte (insb. Excel, Outlook)
- Gute analytische und kommunikative Fähigkeiten
- Strukturierte und organisierte Arbeitsweise (Büroorganisation)
- Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Eigenverantwortlichkeit
- Selbstständiges Arbeiten und vorausschauendes Denken
- Führerschein Klasse B
Das bieten wir
- Gestaltungsmöglichkeiten innerhalb der Konzeptionen
- Regelmäßige Team- und Dienstbesprechungen
- Trägerweite Fachberatung
- Fort- und Weiterbildung u.a. in unserer internen Akademie 1
- Möglichkeit der persönlichen Weiterentwicklung innerhalb des Unternehmens
- Faire Vergütung nach unserem Haustarif
- Sonderzahlung, E-Bike-Leasing, deutschlandweites Firmenfitness mit EGYM Wellpass und Bezuschussung zum Jobticket bzw. Deutschlandticket
Unsere unternehmensweiten Benefits findest du hier.
Wende dich bei Fragen gerne an die Personalabteilung: bewerbung@adelby1.de
Sende deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über unser Bewerbungsformular.
Alternativ kannst du dich auch per E-Mail (bewerbung@adelby1.de) oder per Post bei uns bewerben:
Adelby 1 Kinder- und Jugenddienste gGmbH
Personalabteilung
Nina Rommel
Waitzstraße 6
24937 Flensburg